Veranstaltungsort, Treffpunkt, Kulturzentrum, Sportstätte

Im September 2004 hat die Gemeinde Schwarzenbruck ihre neue Bürgerhalle feierlich eingeweiht. Nach zweijähriger Bauzeit wurde das 2,8 Millionen Euro teuere Bauvorhaben als Anbau zur Schule seiner Bestimmung übergeben. Der Gemeinderat hatte sich nach langen Beratungen entschieden, das Gebäude auch mit einem Keller zu versehen. So entstand im Untergeschoss ein großzügiger Gymnastikraum mit 120 m² Fläche, der mit einem Parkettboden, Musikanlage und Spiegelwand ausgestattet ist. Außerdem hat der Film-Foto-Video-Club Räumlichkeiten im Untergeschoss erhalten.

Der große Saal der Bürgerhalle umfasst 280 m² und bietet bei Reihenbestuhlung Platz für 300 Personen. Bei Tischbestuhlung mit Tanzfläche fasst der Saal 200 Personen und bei parlamentarischer Bestuhlung 100 Personen. Der große Saal ist durch seinen Industrieparkettboden für alle Veranstaltungen geeignet und hat eine große Bühne mit 9 m Breite und 4 m Tiefe. Beleuchtung und Bühnentechnik sind vorhanden. Hinter der Bühne befinden sich Garderoben für die Künstler, einschließlich Duschen und WC. Eine rückwärtig angebrachte Anfahrtsrampe bietet die Möglichkeit für einen direkten Zugang zur Bühne.

Der große Saal wurde mit einer Akustikdecke versehen, der die Möglichkeit bietet alle Arten von Veranstaltungen durchzuführen. Die hervorragende Akustik hat sich bei verschiedenen Veranstaltungen bereits bestens bewährt. Die Beleuchtung der Bühne und des großen Saals ist über Elektronik vielfältig steuer- und programmierbar. Die ausgereifte Bühnentechnik bietet auch eine absenkbare Leinwand in der Größe von 4 x 4 m, um Film- und Videovorführungen zu ermöglichen. Für die Beschallung sind eingebaute Stand- und Saalmikrofone, sowie Funkmikrofone vorhanden. Der große Saal lässt sich teil- oder vollverdunkeln, um auch bei Tageslicht Filmvorführungen zu ermöglichen.

Der Zugang zum großen Saal erfolgt über die Schulaula, die gleichzeitig als Vorraum, Empfangshalle und Pausenraum dient. Dort befinden sich auch die Garderoben und Toiletten für die Veranstaltungen. Die Räume zur Bürgerhalle sind ebenerdig zugängig und behindertengerecht, einschließlich der Toiletten.

Für die Bewirtung ist eine Schanktheke mit Küchenanbau vorhanden. So steht für einen Catering-Betrieb eine voll ausgestattete Küche mit Wärmegeräten und großzügigen Vorbereitungsflächen zur Verfügung. Kühlräume, wie Getränkekühler mit Zapfmöglichkeiten, sowie eine Vollausstattung mit Besteck, Tellern und Gläsern ist vorhanden. Auch Spülmöglichkeiten, sowohl für Gläser als auch Geschirr, sind integriert.

Schon nach kurzer Zeit haben sehr viele Veranstaltungen bzw. sind vorgemerkt. Diese Termine entnehmen Sie bitte den Veranstaltungshinweisen auf dieser Homepage.

Für Interessenten unserer Bürgerhalle haben wir ein Formular eingestellt, mit dem Sie uns Ihren Veranstaltungswunsch, einschließlich der erforderlichen Angaben, mitteilen können. Diesem Antragsformular können Sie auch die anfallenden Kosten für die Veranstaltung entnehmen. Wir stehen aber auch telefonisch unter der Tel.-Nr. 09128 / 99 11 – 13 oder – 14 für Sie zur Verfügung.

  • Bilder
  • Nutzungsantrag
  • Nutzungsordnung

Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie haben Interesse die gemeindliche Bürgerhalle für Ihre Veranstaltung anzumieten?
Bitte wenden Sie sich vorab an das gemeindliche Liegenschaftsamt, um eine Terminabfrage durchzuführen.
Ihre Ansprechpartner für Terminabfragen sind:
Herr Endlein (09128/9911-13 oder j.endlein@schwarzenbruck.de)
Herr Legat (09128/9911-11 oder s.legat@schwarzenbruck.de)

Nach der Terminabsprache bitten wir Sie, das beiliegende Formular bzw. den Antrag auf Nutzung der Bürgerhalle spätestens vier Wochen vor Veranstaltungstermin ausgefüllt an die Gemeinde Schwarzenbruck zu übersenden. Bitte versuchen Sie möglichst genaue Angaben zu machen, das erleichtert die Planung. Nach Eingang des Antrags entscheidet die Gemeinde Schwarzenbruck über die Durchführbarkeit Ihrer Veranstaltung in der Bürgerhalle Schwarzenbruck. Eine positive Rückmeldung erfolgt in Form einer Buchungsbestätigung. Nach Vertragsabschluss wird bei Stornierung der Veranstaltung eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,00 Euro fällig. Maßgeblich sind die Angaben im Nutzungsvertrag.

Änderungen vorbehalten.
Bühnenanweisungen und ggf. benötigtes Equipment müssen spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin beim Liegenschaftsamt bzw. Organisationsamt abgegeben bzw. bestellt werden.

Wir wünschen Ihnen für Ihre Veranstaltung viel Erfolg.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Liegenschaftsamt der Gemeinde Schwarzenbruck

Bürgerhallenreservierung

Anschrift

Nutzungsordnung für die Bürgerhalle der
Gemeinde Schwarzenbruck
§ 1
Nutzung

Die Gemeinde Schwarzenbruck unterhält eine Bürgerhalle in der Johann-Degelmann-Straße 7 a.
Die Bürgerhalle steht insbesondere für folgende Veranstaltungen zur Verfügung:

Großer Saal:
1. Besprechungen und Versammlungen
2. Geselligkeitsveranstaltungen, soweit die Räume hierfür geeignet sind
3. Ausstellungen
4. Informationsveranstaltungen
5. und Ähnlichem

Kellergeschoss: Gymnastikraum und Sozialraum
1. Turn- und Gymnastikstunden
2. Sonstige sportliche Aktivitäten, aber keine Ballsportarten
3. Spiel- und Tanzstunden
4. Besprechungen und Versammlungen

§ 2
Zulassung zur Nutzung

1. Die Nutzung des großen Saals, des Gymnastikraums und des Sozialraums bedarf der Zustimmung durch die Gemeinde Schwarzenbruck. Liegen mehrere Nutzungswünsche vor, erfolgt die Zulassung zur Nutzung grundsätzlich nach der Reihenfolge des Eingangs der Nutzungswünsche. Andere Auswahlkriterien, unter anderem örtliche Belange, öffentliches Interesse oder soziale Gründe können im Einzelfall von der Gemeinde Schwarzenbruck getroffen werden.
2. Der Antrag auf Nutzung ist in der Regel vier Wochen vor der Veranstaltung in der Gemeinde Schwarzenbruck, Hauptamt, schriftlich einzureichen. In der Regel wird dem zeitlich früher eingegangenen Antrag der Vorrang gegeben.
3. Dem Antrag auf Nutzung sind folgende Angaben beizulegen:

  • Name und Anschrift des Veranstalters
  • Art der Veranstaltung
  • Ablauf der Veranstaltung (Programm)
  • geplante Sicherheitsmaßnahmen (Feuerwehr, Sanitätsdienst, Wachschutz)
  • evtl. Anbringung oder Aufstellung von Gegenständen
  • evtl. Werbung im oder am Gebäude
  • evtl. geplanter Verkauf von Waren (z. B. Getränke etc.)
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung
  • Bestätigung bzw. der Nachweis zur Vorsteuerabzugsberechtigung

4. Ein Nutzungsanspruch wird erst begründet, nachdem ein Benutzungsvertrag mit der rechtsverbindlichen
Unterzeichnung durch die Vertragsparteien vorliegt.

§ 3
Pflichten des Nutzers

1. Der Nutzer verpflichtet sich die Räume und die Einrichtung pfleglich zu behandeln und alle Vorkehrungen zu treffen, um Beschädigungen zu vermeiden.
2. Der Nutzer ist verpflichtet, Veranstaltungen, soweit dies erforderlich ist, bei den zuständigen Stellen anzumelden, sich notwendige Genehmigungen rechtzeitig zu beschaffen und auf Verlangen vorzulegen, ebenso die steuerlichen Vorschriften zu beachten.
3. Der Nutzer hat die Räume und Einrichtung nach Beendigung der Veranstaltung in dem Zustand zu übergeben, in dem sie sich vor der Veranstaltung befunden haben. Beanstandungen und Schäden sind der Gemeindeverwaltung Schwarzenbruck unverzüglich zu melden.
4. Bei jeder Veranstaltung hat der Nutzer, soweit im Vertrag nichts Gegenteiliges geregelt ist, einen ausreichenden Ordnungsdienst zu stellen. Die Benachrichtigung eines Sanitätsdienstes obliegt dem Nutzer.
5. Wenn von den zuständigen Behörden wegen der Eigenart der Veranstaltung besondere Maßnahmen gefordert werden (z. B. Gestellung einer Brandwache) so gehen die hierdurch entstehenden Kosten zu Lasten des Benutzers. Der Benutzer hat der Gemeindeverwaltung Schwarzenbruck auf Verlangen nachzuweisen, welche Auflagen erteilt sind, und dass er diese Auflagen erfüllen wird.
6. Beauftragten der Gemeindeverwaltung, dem Unfalldienst, Beauftragten der Polizei und Feuerwehr sowie sonstigen legitimierten Beauftragten ist zu allen überlassenen Räumen Zutritt zu gewähren. Sie dürfen in ihrer Arbeit nicht behindert werden. Ihren Anordnungen ist Folge zu leisten.
7. Der Nutzer trägt die Verantwortung für den ordnungsgemäßen und störungsfreien Ablauf seiner Veranstaltung und der Einhaltung der ihm gemachten Auflagen.
8. Die von der Gemeinde Schwarzenbruck Beauftragten üben gegenüber dem Nutzer das Hausrecht aus. Ihren Anordnungen ist unbedingt Folge zu leisten.

§ 4
Haftung

1. Die Gemeinde Schwarzenbruck haftet nicht für Schäden irgendwelcher Art, die im Zusammenhang mit der beantragten Veranstaltung stehen. Insbesondere wird für eingebrachte Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und sonstige Sachen keine Haftung übernommen.
2. Der Nutzer haftet gegenüber der Gemeinde Schwarzenbruck für alle Schäden einschließlich der Beschädigung von Räumen, Einrichtungen und Entwendung von Sachen während der Veranstaltung.
3. Der Veranstalter stellt die Gemeinde Schwarzenbruck von etwaigen Haftpflichtansprüchen seiner Bediensteten, Mitglieder oder Beauftragten, der Besucher und sonstiger Dritter für Schäden frei, die im Zusammenhang mit der Benutzung der überlassenen Räume, Einrichtung und Zugänge zu den Räumen und Anlagen stehen. Der Veranstalter verzichtet seinerseits auf eigene Haftpflichtansprüche gegen die Gemeinde Schwarzenbruck und für den Fall der eigenen Inanspruchnahme auf die Geltendmachung von Rückgriffsansprüchen gegen die Gemeinde Schwarzenbruck und deren Bedienstete und Beauftragte.
4. Die Haftung der Gemeinde aus § 836 BGB für den baulichen Zustand der Gebäude und sonstigen baulichen Anlagen bleibt unberührt. Die Gemeinde haftet jedoch nur, sofern der Nutzer nachweist, dass die Gefahr für ihn nicht erkennbar war.

§ 5
Kosten

1. Die Nutzung des großen Saals und der Nebenräume ist entgeldpflichtig. Nutzungsentgelte
werden nach der jeweils gültigen Entgeltordnung erhoben.
2. Die Kosten werden auch fällig, wenn eine Veranstaltung vorbereitet, aber nicht durchgeführt wird und nicht bis spätestens sieben Tage vor der Veranstaltung abgemeldet wurde. Auf die Erhebung wird verzichtet, wenn ein Ersatznutzer an die Stelle des Nutzers tritt.
3. Wird bei einer nicht durchgeführten Veranstaltung die 7-Tage-Abmeldefrist eingehalten, so werden 25 v. H. des Entgelttarifs erhoben. Auf die Erhebung wird verzichtet, wenn ein Ersatznutzer
an die Stelle des Nutzers tritt.
4. Die Nutzung kann vom Hinterlegen einer Sicherheitsleistung in Geld (Kaution) abhängig gemacht werden.

§ 6
Rücktrittsrecht

Die Gemeinde Schwarzenbruck ist berechtigt, aus wichtigem Grund vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere, wenn:

  • der Nutzer gegen die Bestimmungen des Nutzungsvertrages oder der Benutzerordnung verstößt
  • außergewöhnliche Umstände (höhere Gewalt) es erfordern. Im Falle des Rücktritts hat der Nutzer keinen Anspruch auf Ersatz des ihm hierdurch etwa entstandenen Schadens.

§ 7
Inkrafttreten

Diese Nutzungsordnung tritt am Tag nach ihrer Bekanntmachung in Kraft.